KI-Prozessautomatisierung für Schweizer KMU

Weniger Handarbeit.
Mehr Zeit fürs Geschäft.

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund. Deine Daten bleiben dabei unter deiner Kontrolle, ohne Umweg über ChatGPT oder Google.

Lösungen ansehen Analysegespräch anfragen

Immer wieder dieselben E-Mails

Dein Team beantwortet täglich dieselben Kundenfragen: Verfügbarkeit, Preise, Abläufe. Von Hand, immer wieder.

Dokumente, die sich wiederholen

Angebote, Protokolle, Berichte: 80 Prozent sind immer gleich. Trotzdem sitzt ihr jedes Mal wieder Stunden dran.

Wissen, das niemand findet

Produktinfos, Verträge, Reglemente sind irgendwo abgelegt. Jeder sucht, kaum jemand findet auf Anhieb.

SmartLead

Website-Chatbot Live im Einsatz

Heute

Anfragen kommen abends und am Wochenende. Bis jemand antwortet, hat der Interessent längst beim Mitbewerber angefragt.

Mit SmartLead

Der Chatbot beantwortet Fragen rund um die Uhr, direkt auf deiner Website, mit deinem Wissen. Qualifizierte Anfragen landen sauber in deinem Postfach.

SmartKnowledge

Interner Wissensassistent

Heute

Neue Mitarbeitende fragen Kollegen, durchsuchen Ordner und finden nach 15 Minuten die vielleicht veraltete Version.

Mit SmartKnowledge

Frage im Chat stellen, sofort eine Antwort aus den eigenen Firmendokumenten erhalten. Nur dein Wissen, keine fremden Server.

SalesFlow

Angebots-Automatisierung

Heute

Jedes Angebot wird neu zusammengestellt: alte Word-Vorlagen, kopierte Textbausteine, manuelle Anpassungen. Langsam und fehleranfällig.

Mit SalesFlow

Kenndaten eingeben, fertiges Angebot als PDF erhalten. CI-konform, vollständig, in unter einer Minute.

DocuFlow

Dokumenten-Workflows

Heute

Eingehende Dokumente werden von Hand gelesen, abgetippt, abgelegt und weitergeleitet. Jeden Tag aufs Neue.

Mit DocuFlow

Rechnungen, Formulare und Verträge werden automatisch erkannt, ausgelesen und im richtigen System abgelegt. Dein Team prüft nur noch.

~60 Min., kostenlos 01

Du erzählst

Welche Abläufe kosten dich am meisten Zeit? Technisches Vorwissen brauchst du keines. Die richtigen Fragen kommen im Gespräch.

2 bis 4 Wochen 02

Du testest

Zuerst ein Prototyp zum Ausprobieren, dann die fertige Lösung nach deinem Feedback. Mit Festpreisangebot vorab, ohne Überraschungen.

laufend 03

Du arbeitest

Die Lösung läuft im Hintergrund. Betrieb, Updates und Support sind geregelt, auf Wunsch mit garantierter Reaktionszeit.

Gut geeignet, wenn

  • dein Team täglich dieselben Abläufe wiederholt
  • du mit Kundendaten oder sensiblen Informationen arbeitest
  • dein Betrieb zwischen 5 und 150 Mitarbeitende hat
  • du weisst, was nervt, aber nicht, wie man es löst
  • dir kalkulierbare Kosten wichtiger sind als maximale Features

Noch nicht das Richtige, wenn

  • kein Prozess klar definiert oder dokumentiert ist
  • eine fertige Standardsoftware gesucht wird, etwa ein CRM
  • zuerst die Website oder Datenbasis aufgebaut werden muss

Nein. Es reicht, wenn du erklären kannst, was zu lange dauert oder nervt. Nach der Einrichtung gibt es eine kurze Einführung, damit dein Team die Lösung selbständig nutzen kann.

Jeder Workflow hat eine menschliche Kontrollstufe: Die KI macht einen Vorschlag, eine Person in deinem Team prüft und bestätigt. Vollautomatisch läuft nur, was bei einem Fehler kein Risiko darstellt.

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Analysegespräch erhältst du ein Festpreisangebot: eine einmalige Einrichtung plus ein monatlicher Betrag für Betrieb und Support. Keine versteckten Kosten, keine Stundensatz-Überraschungen.

Ein erster funktionierender Prototyp steht typischerweise nach ein bis zwei Wochen. Die fertige Lösung ist je nach Komplexität zwei bis vier Wochen nach dem Analysegespräch im Einsatz.

Nein. Der Betriebsvertrag ist monatlich kündbar. Bei einer Kündigung erhältst du alle Zugangsdaten und Konfigurationen. Die Lösung gehört dir, nicht dem Anbieter.

ChatGPT ist ein Werkzeug, das aktiv bedient werden muss. Diese Lösungen laufen automatisch im Hintergrund, integriert in deine bestehenden Systeme. Und: Deine Daten verlassen deine Infrastruktur nicht.

Sag einfach mal Hallo

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